Reserve una sala siempre que la necesite

Reserve sus salas de reuniones, con antelación o sobre la marcha, desde una plataforma web, desde pantallas táctiles o desde sus aplicaciones de calendario. Consulte la disponibilidad de cada sala y los detalles de la reunión. TobeWork Workplace le permite:

Permitir la asignación de asientos flexible y el uso compartido de escritorios

Reserve sus escritorios a demanda o por adelantado directamente desde un mapa de planta interactivo o desde las pantallas de tinta electrónica disponibles en cada escritorio. Consulte la disponibilidad y ubicación de escritorios y encuentre a sus compañeros fácilmente. TobeWork Workplace le permite:

Cómo funciona TobeWork Workplace

Pase menos tiempo buscando una sala. Vea las salas disponibles a través de una vista de calendario, en un mapa interactivo o en pantallas con indicadores de color para distinguir la planificación fácilmente. Se acabaron los conflictos y las confusiones sobre dónde es una reunión.

Reserve una sala para cualquier tipo de reunión, con antelación o en el último minuto. Haga sus reservas en línea con un clic, desde Microsoft Teams o su aplicación de calendario favorita. Si lo prefiere, con tan solo tocar la pantalla fuera de la sala, ¡será suya!

Que no queden salan vacías y desaprovechadas. Pida a los empleados que se registren en un plazo determinado o, de lo contrario, la sala quedará disponible para otros usuarios. Aumente el uso con sensores inteligentes que detectan automáticamente la ocupación en tiempo real y liberan el espacio no utilizado.

Consiga información procesable sobre cómo se usa su espacio de reunión. Tome decisiones basadas en datos sobre el número, la capacidad y la distribución de las salas de reuniones. Responda rápidamente a los cambios de asistentes y prediga futuras necesidades.

  • Determine los espacios disponibles y ocupados
  • Toque para reservar, registrar, finalizar o prolongar
  • Añada su logotipo e imágenes de fondo
  • Sincronice con plataformas en línea y calendarios
  • Compatibilidad con reconocimiento facial y códigos QR
  • Pantalla táctil interactiva
  • Montaje en pared estándar/de cristal
  • Alimentación por PoE o CC
  • Ajustes de ahorro de energía
  • Gestión centralizada

La aplicación de visualización de salas TobeWork Workplace se integra fácilmente con las tablets Android. (Próximamente también se ofrecerá compatibilidad con el iPad.)

¿Cómo puede ayudar la visualización de la sala?

Adapte los exhibidores de su sala de reuniones a la estética de su marca con una selección de soportes de vidrio, soportes de pared o soportes de piso.

  • Detecte la disponibilidad de habitaciones con luces LED distinguibles y ubique fácilmente el espacio adecuado con la capacidad de asientos en pantalla y el estado de los servicios AV/IT.
  • Obtenga una descripción general de los detalles de la reunión y personalice la privacidad eligiendo qué detalles del evento mostrar.
  • Obtenga información en tiempo real utilizando los sensores integrados de TobeWork. Acceda a datos ambientales y de ocupación para disfrutar de experiencias de reuniones óptimas.
  • Programación instantánea: toque la pantalla interactiva para reuniones improvisadas, reservas o finalización. Los horarios se actualizan al instante.
  • No más reuniones fantasma: regístrese para confirmar la reserva; de lo contrario, se liberará después de un período de tiempo determinado y se podrá reservar nuevamente.
  • Autenticación sin contacto: reserve, regístrese y finalice reuniones con reconocimiento facial o códigos QR para una gestión precisa y una mayor productividad.
  • Aspecto elegante, elegante e intuitivo: Eleve su lugar de trabajo con una pantalla de sala interactiva elegante y elegante que causa una impresión duradera.
  • Marca personalizable: personalice las pantallas de la sala de conferencias con su logotipo, imagen de fondo e indicadores de estado de la sala de tres colores.
  • Integración de software y hardware: brinde una experiencia de espacio de oficina perfecta para todos con opciones intuitivas de reserva de salas de conferencias y software de programación de salas de reuniones

Cómo funciona el sistema de reserva de escritorio

Configure un plano de planta para visualizar la reserva y gestión de escritorios. Arrastre y suelte para asignar escritorios compartidos y asientos permanentes en el plano de planta.

Cree un espacio de equipo dedicado para que los compañeros puedan reservar escritorios cerca unos de otros.

Los empleados tendrán la flexibilidad de elegir dónde sentarse y reservar un asiento desde una vista compartida que se actualiza en tiempo real.

Pueden comprobar fácilmente la disponibilidad de escritorios, localizar a un compañero de equipo y organizar horarios semanales con antelación.

Con la ayuda de los datos de uso de escritorio , puede comprender cómo se utilizan los recursos de su escritorio y detectar oportunidades para realizar ajustes.

Realice un seguimiento del comportamiento de los empleados para respaldar mejor su forma de trabajar, adaptar el tamaño del escritorio al diseño y ahorrar costos inmobiliarios.

TobeWork Workplace se integra con Microsoft Teams, Microsoft 365 y Google Workspace, para que sus equipos puedan iniciar sesión mediante SSO y reservar un asiento a través de sus interfaces familiares.

La integración del servicio de directorio es compatible para que los administradores se mantengan productivos.

Perfecto para cualquier tipo de espacio de trabajo

Pantalla de escritorio de tinta electrónica

SOFTWARE INTEGRADO DE GESTIÓN Y RESERVA DE ESPACIOS DE TRABAJO

Crea lugares de trabajo flexibles e inteligentes

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Usuarios en el mundo

25.155

Estamos en 3 continentes

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Reservas realizadas

983.478

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Haz que tu espacio corporativo funcione para tu equipo mediante soluciones flexibles.

TobeWork integra las soluciones de reservas corporativas para mejorar la autonomía de tu equipo y proteger su salud.

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Fichaje de entrada y de salida con un solo clic, a través de la APP, para Android e IOS: el control horario desde cualquier lugar.

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Elige que turno de comedor se adapta a ti y resérvalo

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