Sistema de gestión de visitas
Dé la bienvenida a los visitantes y garantice la seguridad, la conformidad normativa y la productividad de su espacio de trabajo con un sistema de gestión de visitas integral.
Actualice el sistema de papel y bolígrafo de la vieja escuela para darle un aspecto más profesional a su lobby. El elegante quiosco de autoservicio para visitantes en el lobby acelera el tiempo de registro de visitantes y automatiza sus tareas de recepción conectándose al sistema de gestión de visitantes de TobeWork.
Recopile información sobre quién está de visita y por qué. Los visitantes sin cita previa pueden escanear el código QR para completar el cuestionario de visitante y el flujo de registro desde sus propios dispositivos móviles.
Con el pase de visitante enviado con anticipación, sus invitados preinscritos pueden iniciar sesión en segundos ingresando su número de check-in en la pantalla táctil o simplemente mostrando su código QR de check-in único para que el dispositivo lo escanee.
En el momento en que sus visitantes completan el registro, las notificaciones del anfitrión, la solicitud de aprobación de visita, la impresión de credenciales, los registros de visitas y más se automatizan para reducir el trabajo administrativo.
Quiosco de Visitantes y Recepción Virtual
Mantenga su lobby ordenado con una experiencia de autoservicio y fluida para el inicio de sesión de visitantes. Deje una impresión duradera con las pulidas pantallas para visitantes de Yeastar o utilice el iPad o tableta de su elección.
Cause una magnífica primera impresión con un elegante quiosco de autoservicio para visitantes en la recepción. Añada el logotipo de su empresa, una imagen de fondo y un texto de bienvenida para presentar la identidad de su marca, a la vez que mejora el registro de visitantes sin esfuerzo y sin contacto.
La aplicación está disponible con las pantallas de visitantes TobeWork diseñadas específicamente para ella. También puede funcionar en sus propias iPad o tablets Android.
Cómo funciona TobeWork Workplace
Pase menos tiempo buscando una sala. Vea las salas disponibles a través de una vista de calendario, en un mapa interactivo o en pantallas con indicadores de color para distinguir la planificación fácilmente. Se acabaron los conflictos y las confusiones sobre dónde es una reunión.
Reserve una sala para cualquier tipo de reunión, con antelación o en el último minuto. Haga sus reservas en línea con un clic, desde Microsoft Teams o su aplicación de calendario favorita. Si lo prefiere, con tan solo tocar la pantalla fuera de la sala, ¡será suya!
Que no queden salan vacías y desaprovechadas. Pida a los empleados que se registren en un plazo determinado o, de lo contrario, la sala quedará disponible para otros usuarios. Aumente el uso con sensores inteligentes que detectan automáticamente la ocupación en tiempo real y liberan el espacio no utilizado.
Consiga información procesable sobre cómo se usa su espacio de reunión. Tome decisiones basadas en datos sobre el número, la capacidad y la distribución de las salas de reuniones. Responda rápidamente a los cambios de asistentes y prediga futuras necesidades.
Añada visitantes con antelación y envíe automáticamente información sobre la visita por correo electrónico.
Cree varios flujos de registro y formule preguntas específicas para filtrar por tipos de visitas.
Notifique automáticamente a los anfitriones en cuanto se registre un invitado, para reducir los tiempos de espera.
Imprima automáticamente pases de credencial para que los empleados sepan quién está de visita y dónde debería estar.
Ofrezca un registro ágil y rápido para grupos grandes o eventos en solo unos clics.
Implemente el sistema en nuevos emplazamientos y ofrezca una experiencia uniforme en todas las ubicaciones.
Integración nativa con Microsoft Teams, Active Directory o Google Workplace, entre otros.
Obtenga información sobre el volumen de visitantes o quiénes son los anfitriones, entre mucha más.
Ideal para organizaciones que tienen grandes áreas de escritorios compartidos o que recién están comenzando a pensar en implementar asientos flexibles. TobeWork Screen garantiza que las personas puedan encontrar rápidamente un lugar para trabajar y que los recursos se utilicen de manera más eficiente sin quedarse inactivos.
Los miembros pueden reservar escritorios compartidos y otras estaciones de trabajo programables mediante autoservicio utilizando nuestra pantalla de escritorio de tinta electrónica, lo que contribuye a una mayor satisfacción y tasas de retención.
Los gerentes tardarán mucho menos tiempo y esfuerzo en administrar los recursos, identificar tendencias de uso y tomar decisiones basadas en datos para mejorar la experiencia de los miembros y la eficiencia operativa.
Ya sea que se trate de una disposición de asientos flexible o permanente, la pantalla de escritorio TobeWork es la solución perfecta. Diseñada teniendo en cuenta la versatilidad, la pantalla también puede funcionar como una etiqueta de nombre para puestos asignados permanentemente en empresas y grandes organizaciones.
Pantalla de escritorio de tinta electrónica
La solución con más módulos de gestión para configurar y personaliza tus reglas sobre el uso de tus espacios corporativos
TobeWork integra las soluciones de reservas corporativas para mejorar la autonomía de tu equipo y proteger su salud.
Reserva tu mesa de trabajo según tus necesidades
Reserva una sala de reunión dónde y cuándo quieras
Fichaje de entrada y de salida con un solo clic, a través de la APP, para Android e IOS: el control horario desde cualquier lugar.
Elige que turno de comedor se adapta a ti y resérvalo
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