Reserve una sala siempre que la necesite
Reserve sus salas de reuniones, con antelación o sobre la marcha, desde una plataforma web, desde pantallas táctiles o desde sus aplicaciones de calendario. Consulte la disponibilidad de cada sala y los detalles de la reunión. TobeWork Workplace le permite:
Reserve sus escritorios a demanda o por adelantado directamente desde un mapa de planta interactivo o desde las pantallas de tinta electrónica disponibles en cada escritorio. Consulte la disponibilidad y ubicación de escritorios y encuentre a sus compañeros fácilmente. TobeWork Workplace le permite:
Cómo funciona TobeWork Workplace
Pase menos tiempo buscando una sala. Vea las salas disponibles a través de una vista de calendario, en un mapa interactivo o en pantallas con indicadores de color para distinguir la planificación fácilmente. Se acabaron los conflictos y las confusiones sobre dónde es una reunión.
Reserve una sala para cualquier tipo de reunión, con antelación o en el último minuto. Haga sus reservas en línea con un clic, desde Microsoft Teams o su aplicación de calendario favorita. Si lo prefiere, con tan solo tocar la pantalla fuera de la sala, ¡será suya!
Que no queden salan vacías y desaprovechadas. Pida a los empleados que se registren en un plazo determinado o, de lo contrario, la sala quedará disponible para otros usuarios. Aumente el uso con sensores inteligentes que detectan automáticamente la ocupación en tiempo real y liberan el espacio no utilizado.
Consiga información procesable sobre cómo se usa su espacio de reunión. Tome decisiones basadas en datos sobre el número, la capacidad y la distribución de las salas de reuniones. Responda rápidamente a los cambios de asistentes y prediga futuras necesidades.
La aplicación de visualización de salas TobeWork Workplace se integra fácilmente con las tablets Android. (Próximamente también se ofrecerá compatibilidad con el iPad.)
Adapte los exhibidores de su sala de reuniones a la estética de su marca con una selección de soportes de vidrio, soportes de pared o soportes de piso.
Configure un plano de planta para visualizar la reserva y gestión de escritorios. Arrastre y suelte para asignar escritorios compartidos y asientos permanentes en el plano de planta.
Cree un espacio de equipo dedicado para que los compañeros puedan reservar escritorios cerca unos de otros.
Los empleados tendrán la flexibilidad de elegir dónde sentarse y reservar un asiento desde una vista compartida que se actualiza en tiempo real.
Pueden comprobar fácilmente la disponibilidad de escritorios, localizar a un compañero de equipo y organizar horarios semanales con antelación.
Con la ayuda de los datos de uso de escritorio , puede comprender cómo se utilizan los recursos de su escritorio y detectar oportunidades para realizar ajustes.
Realice un seguimiento del comportamiento de los empleados para respaldar mejor su forma de trabajar, adaptar el tamaño del escritorio al diseño y ahorrar costos inmobiliarios.
TobeWork Workplace se integra con Microsoft Teams, Microsoft 365 y Google Workspace, para que sus equipos puedan iniciar sesión mediante SSO y reservar un asiento a través de sus interfaces familiares.
La integración del servicio de directorio es compatible para que los administradores se mantengan productivos.
Ideal para organizaciones que tienen grandes áreas de escritorios compartidos o que recién están comenzando a pensar en implementar asientos flexibles. TobeWork Screen garantiza que las personas puedan encontrar rápidamente un lugar para trabajar y que los recursos se utilicen de manera más eficiente sin quedarse inactivos.
Los miembros pueden reservar escritorios compartidos y otras estaciones de trabajo programables mediante autoservicio utilizando nuestra pantalla de escritorio de tinta electrónica, lo que contribuye a una mayor satisfacción y tasas de retención.
Los gerentes tardarán mucho menos tiempo y esfuerzo en administrar los recursos, identificar tendencias de uso y tomar decisiones basadas en datos para mejorar la experiencia de los miembros y la eficiencia operativa.
Ya sea que se trate de una disposición de asientos flexible o permanente, la pantalla de escritorio TobeWork es la solución perfecta. Diseñada teniendo en cuenta la versatilidad, la pantalla también puede funcionar como una etiqueta de nombre para puestos asignados permanentemente en empresas y grandes organizaciones.
Pantalla de escritorio de tinta electrónica
La solución con más módulos de gestión para configurar y personaliza tus reglas sobre el uso de tus espacios corporativos
TobeWork integra las soluciones de reservas corporativas para mejorar la autonomía de tu equipo y proteger su salud.
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