Sistema de gestión de visitas
Dé la bienvenida a los visitantes y garantice la seguridad, la conformidad normativa y la productividad de su espacio de trabajo con un sistema de gestión de visitas integral.
Registre previamente a las visitas previstas directamente con su buzón de correo. Se enviará automáticamente un correo electrónico con instrucciones de registro para invitar a sus visitas y recopilar toda la información que necesita por adelantado.
Inicie sesión a través de una invitación por correo electrónico, una pantalla de visitantes o un código QR e imprima al instante las credenciales de visitante. Los visitantes solo tienen que seguir los pasos del proceso para registrarse y los anfitriones reciben al instante una notificación para darles la bienvenida.
Sus necesidades son únicas. Los administradores pueden personalizar la experiencia en cuestión de minutos: desde la identidad de marca hasta procesos de registro personalizados.
Cause una magnífica primera impresión con un elegante quiosco de autoservicio para visitantes en la recepción. Añada el logotipo de su empresa, una imagen de fondo y un texto de bienvenida para presentar la identidad de su marca, a la vez que mejora el registro de visitantes sin esfuerzo y sin contacto.
La aplicación está disponible con las pantallas de visitantes TobeWork diseñadas específicamente para ella. También puede funcionar en sus propias iPad o tablets Android.
Añada visitantes con antelación y envíe automáticamente información sobre la visita por correo electrónico.
Cree varios flujos de registro y formule preguntas específicas para filtrar por tipos de visitas.
Notifique automáticamente a los anfitriones en cuanto se registre un invitado, para reducir los tiempos de espera.
Imprima automáticamente pases de credencial para que los empleados sepan quién está de visita y dónde debería estar.
Ofrezca un registro ágil y rápido para grupos grandes o eventos en solo unos clics.
Implemente el sistema en nuevos emplazamientos y ofrezca una experiencia uniforme en todas las ubicaciones.
Integración nativa con Microsoft Teams, Active Directory o Google Workplace, entre otros.
Obtenga información sobre el volumen de visitantes o quiénes son los anfitriones, entre mucha más.
Quiosco de Visitantes y Recepción Virtual
Mantenga su lobby ordenado con una experiencia de autoservicio y fluida para el inicio de sesión de visitantes. Deje una impresión duradera con las pulidas pantallas para visitantes de TobeWork o utilice el iPad o tableta de su elección.
Actualice el sistema de papel y bolígrafo de la vieja escuela para darle un aspecto más profesional a su lobby. El elegante quiosco de autoservicio para visitantes en el lobby acelera el tiempo de registro de visitantes y automatiza sus tareas de recepción conectándose al sistema de gestión de visitantes de TobeWork.
Recopile información sobre quién está de visita y por qué. Los visitantes sin cita previa pueden escanear el código QR para completar el cuestionario de visitante y el flujo de registro desde sus propios dispositivos móviles.
Con el pase de visitante enviado con anticipación, sus invitados preinscritos pueden iniciar sesión en segundos ingresando su número de check-in en la pantalla táctil o simplemente mostrando su código QR de check-in único para que el dispositivo lo escanee.
En el momento en que sus visitantes completan el registro, las notificaciones del anfitrión, la solicitud de aprobación de visita, la impresión de credenciales, los registros de visitas y más se automatizan para reducir el trabajo administrativo.
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